Onderzoek Nakoming Toezeggingen

Op 7 mei 2010 heeft de rekenkamercommissie de gemeenteraad het onderzoeksrapport Nakoming Toezeggingen aangeboden. In dit rapport beschrijft de commissie hoe de toezeggingen worden nagekomen, die wethouders of het college tijdens raadsvergaderingen aan de gemeenteraad doen. De rekenkamercommissie heeft de afdoening van de 63 toezeggingen die aan de raad in de periode 1 juli 2008 tot 1 juli 2009 werden gedaan, beoordeeld op inhoud en voortgang.  

Conclusies

De belangrijkste conclusies van de rekenkamercommissie zijn: 

• Toezeggingen aan de raad worden onvoldoende specifiek geformuleerd. Het is vaak niet duidelijk wat precies toegezegd wordt zodat de raad op zijn beurt niet weet wat verwacht kan worden. 
• Toezeggingen worden niet aan een duidelijke termijn gebonden. Ze worden zonder termijn op de lijst geplaatst. Het staat daardoor niet vast binnen welke termijn de raad precies nakoming kan verwachten. 
• De raad wordt onvoldoende geïnformeerd over de voortgang van toezeggingen die gedaan zijn en heeft daardoor geen duidelijk overzicht over de nakoming. In het bijzonder geldt dit voor die situaties waarin toezeggingen niet binnen de aangegeven tijd nagekomen kunnen worden. In die gevallen is voor de raad na verloop van tijd niet duidelijk wat de stand van zaken is.

Behandeling in de gemeenteraad

De gemeenteraad behandelde op 27 mei 2010 het rapport opinerend. De fracties vonden het een duidelijk rapport met goede aanbevelingen. Deze zullen worden uitgewerkt in een voorstel aan de raad om tot een verbeterde werkwijze te komen. De raad heeft op 14 oktober 2010 een procedure vastgesteld voor afhandeling van toezeggingen aan de raad.