Woo-verzoek en informatieverzoek

Wilt u informatie van de gemeente? Dan kunt u een informatieverzoek of een Woo-verzoek doen. Welk verzoek voor u het meest geschikt is, hangt af van uw situatie en het doel van uw aanvraag. Gaat het om informatie die u alleen voor uzelf nodig heeft, dan is een informatieverzoek meestal voldoende. Wilt u dat de informatie openbaar wordt en voor iedereen toegankelijk is, dan kunt u een Woo-verzoek indienen. 

Weet u niet zeker wat u moet kiezen of heeft u hulp nodig? Neem dan contact op met de Woo-contactpersoon door te bellen naar 14 0528. Wij helpen u graag verder. 

Bel 14 0528

• Wilt u informatie ontvangen over een onderwerp waarbij u zelf betrokken bent, of is de informatie uitsluitend voor persoonlijk gebruik bedoeld? Dan kunt u een informatieverzoek indienen. Deze informatie wordt niet openbaar gemaakt en verschijnt niet op de website.
• Wilt u dat de informatie voor iedereen toegankelijk wordt? Dan kunt u een verzoek tot openbaarmaking indienen op basis van de Wet open overheid (Woo). Dit wordt een Woo-verzoek genoemd. Met een Woo-verzoek vraagt u de gemeente om bestuurlijke informatie openbaar te maken. Het gaat hierbij om informatie over het handelen van een bestuursorgaan, inclusief de voorbereiding en uitvoering van beleid en werkzaamheden. 

Informatie die al beschikbaar is

Een verzoek indienen is niet altijd nodig, veel informatie is al openbaar beschikbaar: 

• Eerder ingekomen en afgehandelde Woo-verzoeken
• Bekendmakingen en regelgeving
• Ruimtelijke plannen zoals bestemmingsplannen (omgevingswet.overheid.nl)
• Vergunningen
• Informatie over perceelgrenzen, woningwaardes, akten en eigendomsgegevens (kadaster.nl)
• Collegebesluiten
• Nieuwsberichten en dossiers
• Vergaderagenda en onderwerpen van de gemeenteraad (website van de gemeenteraad)

• Goed contact en samenwerken tijdens het Woo-proces is belangrijk. Hierbij hebben we uw hulp nodig. Daarom neemt de Woo-contactpersoon telefonisch contact met u op. Bij de ontvangstbevestiging ontvangt u een brochure. In deze brochure leest u meer over het belang van goed contact en hoe wij samen het proces zorgvuldig laten verlopen.
• Wij nemen binnen 4 weken een besluit. Soms hebben wij meer tijd nodig. Dan mogen wij de termijn met 2 weken verlengen, bijvoorbeeld als uw verzoek ingewikkeld is.
• Soms stoppen we de termijn tijdelijk (opschorten). Dat doen we als in de informatie andere mensen of organisaties worden genoemd. Zij mogen dan eerst reageren.
• Als de informatie openbaar mag worden, sturen wij deze naar u toe. Kan (een deel van) de informatie niet openbaar gemaakt worden? Dan laten wij u dat weten. Soms mag informatie niet openbaar worden door wettelijke uitzonderingsgronden, bijvoorbeeld om privacy te beschermen of omdat het om vertrouwelijke bedrijfsinformatie gaat.

Schriftelijk aanvragen kan ook. Stuur een brief naar Postbus 20.000, 7900 PA Hoogeveen.

Een Woo-verzoek doen is gratis. U ontvangt de informatie digitaal. Wilt u de documenten per post ontvangen? Dan kunnen daar kosten voor in rekening worden gebracht. Als dit het geval is, informeren wij u vooraf.