Als u een middelgroot of klein evenement organiseert, bent u als organisator verantwoordelijk voor de veiligheid van alle bezoekers. Denk hierbij aan een buurtbarbecue, burendag, braderie of openluchtkerkdienst. Tijdens deze evenementen houden bezoekers 1,5 meter afstand. Tentfeesten zijn niet toegestaan. Op deze pagina leggen wij uit wanneer u een vergunning moet aanvragen en wanneer u een evenement moet melden.
Evenementenvergunning aanvragen
Coronamaatregelen voor evenementen
Wilt u een evenement organiseren voor meer dan 250 personen? En is het evenement buiten en open voor publiek? Of sluit u wegen af? Dan hebt u een evenementenvergunning nodig. Deze vergunning vraagt u uiterlijk 12 weken voor de datum van het evenement aan. Vul hiervoor het aanvraagformulier in. Stuur ook een coronaplan mee, dat u opstelt met behulp van de coronachecklist.
Vergunning aanvragen
Een aanvraag is pas ingediend als alle documenten volledig zijn ingevuld en ingeleverd. Stuur de documenten naar gemeente@dewolden.nl. Het gaat dan om:
- Aanvraagformulier evenementenvergunning (pdf - 374,8 KB)
- Plattegrond(en) op schaal met alle objecten en de afmetingen hiervan en de vrije route voor de hulpdiensten
- Coronaplan met behulp van de checklist van VRD (pdf - 88,7 KB). Probeer zo volledig mogelijk te zijn bij het beschrijven van uw maatregelen
Bezoek thuis
Het dringende advies is om het aantal mensen dat u in huis, tuin of schuur ontvangt, te beperken tot maximaal 6 gasten (exclusief kinderen tot en met 12 jaar). Het maakt niet uit hoe groot de ruimte is. Houd altijd 1,5 meter afstand van elkaar. Als u meer mensen wilt ontvangen, raden wij u aan om naar een horecagelegenheid te gaan.
Evenement melden
Organiseert u een evenement tussen 07.00 en 00.00 uur voor minder dan 250 mensen met kleine objecten? Zonder versterkte muziek na 23.00 uur? En is er geen verkeersomleiding nodig en is het gebied voor hulpdiensten bereikbaar? Dan organiseert u een klein evenement. Meld uw evenement zo snel mogelijk, maar uiterlijk 10 werkdagen voor de datum van het evenement. Vul hiervoor het formulier melding evenement (pdf - 125,7 KB) in en stuur het naar de gemeente. Stuur ook een coronaplan met behulp van de checklist van VRD (pdf - 88,7 KB). Probeer zo volledig mogelijk te zijn bij het beschrijven van uw maatregelen.
Kosten
| Soort evenement | Prijs |
|---|---|
| Melding klein evenement | Gratis |
| Vergunning voor een evenement met weinig of beperkt risico | € 23,50 |
| Vergunning voor een evenement met een hoog risico | € 163,75 |
Beoordeling aanvraag
De gemeente beoordeelt de vergunningsaanvraag onder meer op het coronaplan, veiligheid, bereikbaarheid, de aanwezigheid van toiletten, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek.
Alcohol schenken
Wilt u tijdens het evenement zwak-alcoholische dranken schenken of verkopen? Dan hebt u een tijdelijke ontheffing nodig.